各系：
　　根据《上海工商职业技术学院学籍管理规定》，为进一步加强学院学籍管理，决定开展学生学籍清理工作。具体事宜通知如下：
　　一、学籍清理依据
　　1.根据《上海工商职业技术学院学籍管理规定》第四条和第十六条之相关规定（“未请假离校连续两周未参加学校规定教学活动的作自动退学处理”）；
　　2.学籍处理由各系具体负责，教务处、学生处审核落实。
　　二、学籍清理范围
　　1.对象：2013、2014、2015级学生
　　2.学籍状态清理重点:
　　（1）长期不在校学习，在籍不在校的学生；
　　（2）休学期满未复学，未提交休学顺延的申请的学生；
　　（3）自动离校或退学未办理任何学籍异动手续的学生；
　　（4）其他未按学校要求进行学籍异动办理的学生（针对升留级未办理手续的学生）。
　　三、要求
　　1.各系辅导员可利用crp管理系统进行名单清查，并通知到存在学籍异常情况的学生（特别注意必须联系学生和家长，做好相关电话及联系记录），并将汇总表（附件1）在3月15日前汇总至各系秘书处。
　　2.具体情况可联系教务处林老师（电话：60675958-1019）。

教务处  学生处

2016年3月7日