第二条 实验室的体制与管理
1.管理机构:学院有一名分管领导主管实验室工作,建立院实验室与教学设备管理领导小组,院(系)两级设有专职人员,全面负责实验室管理工作。
2.实验室的建立:必须符合学校专业实验室评估标准的要求,并经过学院正式批准或认可。3.实验室体制:原则上实行院、系两级管理。人、财、物,教学、科研、服务等工作应在院、系一级运行。
4.建设计划:院(系)都要有实验室建设规划(计划)或近期工作计划,有院、系批准的规划(计划)以及检查执行情况的记录。5.管理手段:实验室基本信息和仪器设备信息要实现计算机管理、网络化管理,要有完善的计算机管理的数据库文件,及时作好数据的收集、取样、登记、处理、备份等工作。
第三条 实验室任务1.教学任务:实验室承担的教学任务要有教学大纲、教学计划、任务书、教学日志、课表等。按教育部高校实验室评估标准要求,承担学院的教学任务必须达到,每学年≥3000人时数,或承担5门以上课程实验教学任务。建立相关课程教学文件及学生实验人时数记录,在保证完成教学任务后要向校内外开放。
2.实验室要积极承担学院的科研任务,合理使用科研经费,支持发表科研论文及成果,并对社会服务。3.实验教学研究:要积极开展实验教学研究(含实验教学方法、实验技术、实验装置的改进),每学年要有实验教学研究的计划、设计、总结。及时发表实验教学研究的论文;对自制的实验仪器设备装置要及时组织验收和成果鉴定(书)等工作。
4.每学期检查所开实验项目的实验教材或实验指导书的编写、校核、更新、更换、准备等情况。实验教材或实验指导书要求:油印、铅印、胶印均可,字、图清楚。5.每个实验项目都必须管理规范,记载有实验名称、面向专业、实验类别、每组人数、组数、实验时数、主要实验仪器名称、规格型号、数量以及材料消耗额等。实验每组一般不超过4人,有特殊要求的,以满足该实验每组最少人数为限,要保证学生都能实际操作。要有一定比例的设计性、综合性实验。建立所开实验的卡片、教材、文字材料或计算机管理数据库文件。
6.要有实验考试或考核(视大纲规定)的办法并具体实施,要有实验考试或考核的试卷和成绩。7.实验(预习)报告要有原始数据,教师签字认可。实验后,教师应认真批改实验报告并评定成绩。
第四条 仪器设备管理1.仪器设备管理:仪器设备的帐、卡、物相符率达到100%,每学年第二学期的10月~12月核对。核对项目5项:(1)仪器设备名称;(2)规格型号;(3)微机号(校内编号);(4)分类号(与教育部统一编号);(5)出厂号。(填写《以帐对物登记表》和《以物对帐登记表》)。
2.低值耐用品管理:低值耐用品帐物相符率不低于90%,建立低值耐用品的管理、保管、领用制度。实现计算机管理,及时作好数据的收集、取样、登记、处理、备份等工作(附低值耐用品的范围:单价200~800元,耐用期一般在一年以上,不属于材料、易耗品。包括:低值仪器仪表,工具、量具等。)。3.仪器设备的维修、完好率:仪器设备要及时检查和维修,现有仪器设备的完好率不低于80%,仪器的3项主要指标保持正常(可参考仪器说明书指标)。作好实验室仪器设备的维修与保养工作,仪器设备的报损、报修依照教学设备维修制度执行(填写《抽查仪器设备完好率登记表》和《教学仪器设备报修登记表》)。
4.贵重仪器设备管理:本院单价10万元以上的仪器设备(计量、校验设备除外)要有专人管理和技术档案,应对校内外开放。要有一定的运行维护经费,每台学年度使用机时不少于400小时。根据教育部《贵重仪器设备使用情况表》,建立管理人员名单、技术档案、操作使用说明、使用记录、机时等资料和计算机管理数据库文件。技术档案含:论证报告、订货合同、安装验收报告等。年使用机时在原始记录本上统计。5.仪器设备更新:仪器设备更新必须填写申购表,贵重仪器设备(单件10万元及以上)及大金额的设备(单件5万元及以上),必须经校内外专家论证,报院领导审核。其它项目在2000元以上的都需经院财务主管领导审批批准后,方可采购。2000元以下的需经院分管领导审批批准后,方可采购。
仪器设备更新年限:一般为机电类10~20年,电子类8~15年,计算机类5年,特别使用频繁的仪器设备视具体情况可缩短1~3年期限。仪器设备更新率保持≥60%更新率=(已更新仪器设备台数/该类类总仪器设备台件数)*100%。计算机统计文件,按照教育部编码手册:机电类04000000;
电子类03190000,03200000,0500000;计算机05010100,05010200,05010300;
第五条 实验队伍实验室主任应由院部正式聘任,逐步做到院、系级实验室主任有高级技术职称,能履行实验室主任岗位的六项主要职责。
1.实验室主任岗位的六项主要职责:(1)负责编制实验室建设规划和计划,并组织实施和检查执行情况。(2)领导并组织完成规定的实验室任务。(3)搞好实验室的科学管理,贯彻实施有关规章制度。(4)领导本室人员工作,制定岗位责任制,对本室专职人员的培训及考核工作。(5)负责本室精神文明建设,拟定工作人员、学生思想政治教育。(6)定期检查实验室工作,开展评比活动。2.人员聘任与考核:明确实验室专职人员,岗位设置合理,可逐步向社会聘请技术人员和本科及以上学历的人员管理实验和仪器设备。实验技术人员和工人有岗位职责,专职技术人员每人有岗位日志。实验室有对人员的具体考核办法(文件)和定期考核材料(表格)。由计算机管理数据库中调出分析,并实际考察确认。
3.人员培训:每年制定培训计划,并落实到具体人员。培训工作要符合实验业务要求,学有所用,不拘形式,不影响正常工作,定期检查培训计划和执行情况。4.实验指导教师:对本学年首次开的实验要求指导教师试做,对首次上岗指导实验的教师有试讲要求。鼓励教授或 高级职称教师讲授实验,提倡聘请研究生带教实验课。通过考察,新开实验、新上岗专、兼职教师备课情况、预备实验报告等加以确认。实验指导教师应认真准备,耐心带教,仔细填写实验记录。
第六条 环境与安全加强实验室的设施环境与安全工作,并努力达到以下要求:
1.学生实验用房:实验室无破损,无危漏隐患,门、窗、玻璃、锁、搭扣完整无缺,墙面无脱落及污损。实验课上每个学生实际使用面积不低于2平方米,实验台、凳、架无破损,符合规范。实验室的通风、照明、控温度、控湿度等设施完好。能保证各项指标达到设计规定的标准。电路、水、气管道布局安全、规范。2.设施及环境:实验室的通风、照明、控温度、控湿度等设施完好。能保证各项指标达到设计规定的标准。电路、水、气管道布局安全、规范。
3.安全措施:实验室有防火、防爆、防盗、防破坏的基本设备和措施。实验操作室、仪器室、药品室、准备室分开。4.特殊技术安全:易燃,化学品要有领用管理办法,易燃,化学品要有相关标识,详细登记易燃,化学品的使用、保管、储存等情况,加强易燃,化学品的安全防范工作。
5.环境保护:对有毒品实行微量实验。实验室有三废(废气、废液、废渣)处理措施,噪音小于70分贝。符合环保要求。6.整洁卫生:实验室内无其他杂物。实验室家具、仪器设备控齐,布局合理。桌面、仪器无灰尘,地面无尘土、无积水、无纸屑、无烟头等垃圾,室内,墙面、门窗及管道,线路,开关板上无积灰与蛛网等杂物。
第七条 管理规章制度1.制定仪器设备管理制度:实验室有仪器设备的管理制度和办法,包括仪器设备损坏、丢失赔偿、维护维修、低值耐用品管理等内容。
2.制定安全与环保制度:实验室有安全、环保制度,井有安全责任人定期进行检查制度。填写安全、环保制度,井有安全责任人定期进行检查记录。3.制定学生实验守则:实验室有学生实验守则,挂在墙上,学生能遵守学生实验守则,并能了解其主要内容。
4.制定工作档案管理制度:实验室建立工作档案管理制度并实施,近一、二年实验室全部工作档案,如人员考核记录、工作记录、设备运行记录与维修等档案资料以及这些管理制度的落实情况等。5.建立基本信息的收集整理上报制度:每学年实验室任务(实验教学、科研、社会服务)、人员情况、仪器设备信息等要有收集、整理、汇总上报制度。按照每年教育部要求的实验室和仪器设备统计中的内容,及时将有关信息收集,按时上报,数据要求准确、连续全面,并检查制度执行情况。
2006年12月
