为规范教学设备和教学物品的购置与管理，确保购置设备的实用可靠，节约资金、手续齐备、防止漏洞，特制定本条例。
    一、预算内属政府集中采购或分散采购项目必须专款专用。列入学院年度预算内购置的教育教学设备及物品，一次购置金额在5000元以上的，需事先提出申请，报部门(系)主管领导审核，由学院主管领导批准后，方可执行。
    二、建立由系(部)负责人、专业教师、设备管理人等组成的采购小组(成员不少于3人)，制定和实施采购方案。
    三、设备采购前，必须开展市场调研，详细了解生产厂家、设备名称、型号规格、质量指标、价格等。
    四、采购方式：采购可以公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行。
    五、公开招标。招标时公示项目的产品名称、型号规格、数量、供货期限、保修期限、售后服务、质量要求、产品免费升级要求、联系人信息等，但不得显示项目的低价。
在接受书面形式的投标书时，投标书的内容必须符合项目招标的基本要求。投标人必须提供有效期内的各类资质证明原件(法人证书、独立帐 户、产品生产许可证、营业执照、产品质量认证及CCC认证等)。
    六、教学设备、物品采购小组的成员不得个人单独代表学院与商家进行谈判，不得泄漏招标项目的底价。必须由采购小组成员共同参加谈判、竞标、评标、项目考察、拟订合同条款，最终由项目负责人代表学院与供货商签约。
    七、在各类招标及采购中不得收受回扣，若有违纪行为将追究教学设备、物品采购小组负责人与责任人的责任。

                                                                                     教务处
                                                                                 2006年12月